Оптимизация процесса согласования закупок в государственном учреждении
Сократили финансовые потери
-30%
Сократили время рассмотрения заявки
Государственное учреждение, более 11 000 сотрудников.
Проблема / Вызов
Затягивание процедур согласования закупок приводит к срывам и денежным потерям. Аудиты процессов в рамках установленных процедур не выявляли критичных нарушений в процессе.
Что было выявлено и проанализировано
Выявили дисбаланс загрузки подразделений.
Установили, что среднем, заявка на закупку проходит 3 цикла согласования.
Среднее время отклонения от установленных нормативов по каждому этапу процесса, более чем 3 дня.
Определили неоптимальные маршруты согласования для ряда процедур в рамках 223-ФЗ .
Что было сделано по результатам анализа
Уточнены маршруты согласования;
Сбалансирована степень участия руководителей в согласовании в зависимости от типа закупочной процедуры;
Перераспределены обязанности внутри согласующих служб.
Достигнутый эффект
Сокращение сроков согласования на 30%
Сокращение финансовых потерь от несвоевременного проведения закупок (тендеры и конкурсы) на 30 млн. руб.
Российская Федерация, Санкт-Петербург,
ул. Заставская, д. 14
© Promease 2020-2022