Promease

Оптимизация процесса согласования закупок в государственном учреждении

30M ₽
Сократили финансовые потери


-30%
Сократили время рассмотрения заявки

Описание предприятия

Государственное учреждение, более 11 000 сотрудников.


Проблема / Вызов

Затягивание процедур согласования закупок приводит к срывам и денежным потерям. Аудиты процессов в рамках установленных процедур не выявляли критичных нарушений в процессе.


Что было выявлено и проанализировано

Выявили дисбаланс загрузки подразделений.

Установили, что среднем, заявка на закупку проходит 3 цикла согласования.

Среднее время отклонения от установленных нормативов по каждому этапу процесса, более чем 3 дня.

Определили неоптимальные маршруты согласования для ряда процедур в рамках 223-ФЗ .


Что было сделано по результатам анализа

Уточнены маршруты согласования;

Сбалансирована степень участия руководителей в согласовании в зависимости от типа закупочной процедуры;

Перераспределены обязанности внутри согласующих служб.



Достигнутый эффект


Сокращение сроков согласования на 30%

Сокращение финансовых потерь от несвоевременного проведения закупок (тендеры и конкурсы) на 30 млн. руб.